“建功新时代,喜迎二十大”全员读书活动 | 阅分享(六)

2022年7月8日

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装备公司财务部—康嘉勉

《麦肯锡工作法》与其说是一本书,与我而言更像是一篇内涵十足的文章,在文字数量并不繁重的篇幅中,涵盖了众多对于工作十分有益处的理念。其中所阐释的道理,十分值得静下来用心去揣摩与推敲,并运用到实际当中去。

“你必须得用事实或证据来说话”。这是麦肯锡系列的书一直在强调的观点。作者通过自己在麦肯锡公司的工作实践中的所知以及自己的体会告诉我们,要求我们在做任何事情的时候,不能单凭个人的感观认识,不能因为自己的喜好厌恶而做主观的判断。很多时候,我们在解决问题的过程中,往往都会被一些表面的东西所迷惑,而此时,关键都是隐藏于其中的,在关键问题得不到很好解决时,人们就喜欢用一种叫做经验和直觉的东西来进行判断。但事实上,我们是否认真地把事实做了搜集?麦肯锡告诉我们,得学会假设问题,然后找出证据来证明假设,一切都要以事实为基础,找出问题的关键所在,工作的重点所在,避免偏离主题。书中也提到,医生不会相信病人的口述的,如果真有这样的医生,可以说他是一个不及格的医生,或者应该说不知道是怎么混进医院来的。不要被任何表面的东西所迷惑,正如医生不会听信病人所说就笼统的给他开药一样。医生一般会先看病人的医疗记录从而再根据测试来做判断,同样的道理,我们得先去确定问题是不是问题,并尽量利用已经知道的来为我们解决问题。

工作中我们要明白应该去做什么事情,这就要求我们确定明确的目标。麦肯锡通过研究和实践的事实根据告诉我们,我们在做一件事的时候既要注重过程也要注重结果,过程是为了最终结果服务的。以结果为导向,首先就要对整个目标有宏观的考虑,如果我们不先对目标有准确的定位,不先想清楚我们究竟为什么做这些事,没有计划就仓促上阵,那么即便我们以非常高效的方法去工作,到头来可能方向完全偏离,最终仍然只是换来失败的结果。

“正确做事,更要做正确的事。”“做要事,而不是做急事”。工作中,我们会遇到好多事情,或许,这些事情都需要我们去处理,又或许我们可以经过筛选再做处理,这就要求我们对事情有准确的判断。书中讲到,事情可以分为四个层次:一、重要而且紧迫;二、重要但不紧迫;三、紧迫但不重要;四、既不重要又不紧迫。在处理事情的时候应该依据其重要程度进行选择,而非紧迫程度,这就纠正了我在以往的工作中所犯的错误。在今后的工作中,应对事情做出正确的判断,有重点地去做事情,而不是盲目地去忙,盲目工作到头来很可能忙而无功。

其次,应有条理。确定了该做的事情,接下来便是考虑如何去做了,杂乱无章地做事必然导致效率低下,而且事情可能也被处理得很糟,因此,做事情要有条理就显得十分重要了。书中提出,可以利用制作图表、计划等方式对所要做的事情进行规划。这会使工作变得更有效率,更加富有成效。

还有就是团队合作。个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,正所谓“术业有专攻”一个人再强也不可能精通全部,团队才是个人所能依靠和倚重的最强大的力量。因此在工作中我们要具有团队合作精神。

最后,全力处理一件事。“一次只能解决一件事,让你的工作变得简单而富有效能”,人的精力是有限的,在同一时间内,既要做这件事,又想去处理那件事,这样必然导致两件事都不能高质高量地完成。因此,在工作中应注意将全部精力集中用于当下所做的事情上,切忌“眉毛胡子一把抓”,这样才能高能高效地完成工作。

 

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